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    華夏金融租賃公司:業財一體化建設助力業務高質量發展

    文章出處:本站 人氣:406 發表時間:2022-12-30 09:14:51

      自2020年以來,公司向實體經濟轉型發展持續深入,截至目前,公司在戶用光伏、船舶、新能源汽車、風電、工程機械和辦公設備等多個領域實現創新突破,業務模式涵蓋直接租賃、售后租賃、經營租賃、廠商租賃和轉租賃等多種類型,同時客戶群體中零售端和小微業務的客戶占比也在不斷攀升,業務復雜度和管理難度不斷提升,公司業財管理也面臨著一些新的挑戰:

      1.財務數據的顆粒度往往比較粗,無法快速、精準還原到業務端。

      2.各業務管理系統間存在功能未關聯互助、信息未共享,信息與業務流程及應用相互脫節的情況,財務日常核算和資金結算耗費精力大,用人成本攀升。

      3.新租賃準則下雖然對承租人不再區分租賃的類別,但對出租人仍然采用經營租賃加融資租賃的雙重模型,經營租賃和融資租賃帶來的會計賬務處理和固定資產管理工作較為繁瑣、復雜,手工作業量極大,如資產入庫、固定資產轉經營資產、計提折舊、資產清理及資產處置等。

      4.經營過程中各類收票、開票和稅務處理工作也存在挑戰,如不同業務系統采集過來的發票如何統一進行真偽識別、電子檔案歸集、關聯付款憑證等。

      綜上,鑒于業務過程中資金清算、賬務處理、合同臺賬、開票(收票)及固定資產等多方面的精細化管理需求,優化整合工作流程,提高業務財務一體化運營能力,成為公司管理亟需解決的問題。

      為此,公司根據業務發展規劃和信息科技架構規劃實施方案,統籌開展“業財一體化”一系列建設工作,劃分各階段任務目標和方向,明確各系統對應的工作重點,責任落實到人,先后在業務系統、資金系統和財務系統等方面開展應用建設,同時運用RPA工作臺、引入外部大數據等手段進行重復、低頻的作業自動化處理,實現一系列業務一體化管理升級。

      (一)搭建統一會計引擎,穿透業務底層數據

      通過財務系統獨特的“會計事件”、“智能會計引擎”等財務中臺能力,利用數據技術構建場景化應用,幫助公司實現從財務到業務價值鏈條的數據智能一體化,原汁原味沉淀到“業財數據中臺”,然后對業務全景數據進行捕捉、計算、分析、預測,再把所有的業務數據顆粒度細化到每個業務場景,從而賦能經營管理決策,實現精細化管理。

      截至目前,公司會計引擎已實現近200項會計事件場景的還原展現,滿足了各類租賃業務和資金業務的會計管理工作。同時,對于日常賬務調整只需靈活、簡單配置,即可快速響應業務需求。

      (二)搭建銀企直連和RPA工作臺,自動抽取資金流水和賬務流水數據

      根據公司出納管理和監管要求,實現公司多家主要業務銀行的銀企直聯對接,提高出納、資金清算效率,自動抓取銀行流水及回單,搭建統一資金流水的OpenAPI接口,實現外部業務系統銀企對賬的自動操作。

      在批量零售業務中,實現對于數十萬的付款業務申請單快速響應,系統自動進行賬戶校驗和當日重復付款識別,判斷是否存在可疑操作。截至目前,公司戶用光伏業務農戶電費返還已全面實現自動化處理,極大地提升了工作效率。

      (三)搭建智能核算平臺

      智能核算平臺按照憑證模板和觸發條件自動生成憑證,自動化率已達到95%以上,如同名轉賬、利息計提等?;趹{證數據計算報表,保證業務、賬表和資金流水的一致性,還能自動完成對賬抵消和并表,大大提升并表效率,大幅減少表間勾稽校驗中的人工審核工作。

      (四)打通各項工作“壁壘”

      資產管理流程:

      根據租賃公司租賃物管理特點,即資產管理需滿足使用權資產與固定資產的雙向管理,建立了統一的資產管理OpenAPI接口,實現了固定資產實物卡片和財務卡片的自動批量入庫,靈活實現期間內業務系統多次減值的特殊場景,實現了資產變更、減值、清理及處置等最終價值管理。

      開票/收票流程:

      建立統一的收票/開票管理OpenAPI接口,根據應收或核銷租金按月展示待開票數據,系統自動或人工手工提起開票申請,將待開發票數據通過接口對接的方式傳給財務系統,實現自動開票(增值稅發票和收據),日常的作廢發票、紅沖發票同樣可根據業務實際情況發起,釋放相應待開票數據至票池。

      合同管理流程:

      各類合同可以統一傳遞到財務合同管理模塊,由系統進行履約管控,一方面提高了效率,另一方面還可以直接展現外部業務系統傳遞來的數據,實現對合同收付款進行全流程管理,減少了后臺檔案管理人員大量重復工作。

      數據分析:

      根據業財作業中各項數據信息,形成完整的數據分析體系,并根據不同的場景,將數據報表轉化為圖表,以便進行鉆取查詢,還可以建立領導決策平臺,個性化設置各類監控指標和預警范圍,方便一站式了解公司業務全貌,為公司的業務運營、風險監控和科技運營等起到了較好地支撐作用。

      通過在前期業財一體化平臺的建設實踐中,公司積累了寶貴的落地實施經驗。根據公司業務轉型方向和信息科技總體規劃目標,后續將持續優化業財一體化平臺,例如資金認領場景的智能化改造、業財一體化的服務總線優化、一體化移動應用的門戶打造、RPA平臺場景擴充等,進一步提升信息流轉效率和使用率,強化公司信息化和智能化水平,發揮科技服務和引領作用,為公司創新業務模式和租賃業務降本增效創造更大價值。

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